Aplikasi Manajemen Aset Gratis: Snipe-IT

Manajemen aset adalah proses mengelola dan memelihara aset sebuah perusahaan dengan tujuan memaksimalkan nilai dan penggunaannya. Namun, manajemen aset yang dilakukan secara manual dapat memakan waktu dan memakan biaya yang besar. Untuk itu, diperlukan sebuah solusi yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola aset-aset mereka secara efektif dan efisien. Inilah yang menjadi dasar lahirnya aplikasi manajemen aset. Pada artikel ini, kami akan mereview salah satu aplikasi manajemen aset gratis, dan bagaimana aplikasi ini dapat membantu perusahaan Anda.

Apa itu Aplikasi Manajemen Aset?

Aplikasi manajemen aset adalah solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola aset-aset mereka. Aplikasi ini dapat membantu dalam pengumpulan data aset, pemantauan kondisi aset, perencanaan perawatan, dan pengelolaan biaya yang terkait dengan aset.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Manajemen Aset

Menggunakan aplikasi manajemen aset memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:

1. Efisiensi dan Efektivitas

Aplikasi manajemen aset dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat memantau kondisi aset-aset mereka secara real-time, dan melakukan tindakan perawatan sebelum terjadi kerusakan atau kegagalan yang dapat mengganggu operasional perusahaan.

2. Penghematan Biaya

Dengan aplikasi manajemen aset, perusahaan dapat melakukan perawatan secara teratur dan tepat waktu, sehingga mengurangi biaya perawatan darurat atau biaya penggantian aset yang lebih mahal.

3. Peningkatan Produktivitas

Dengan aplikasi manajemen aset, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset mereka dan memaksimalkan kinerja aset. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dan mengurangi downtime.

Apa itu Snipte-it?

Snipte-it adalah aplikasi manajemen aset gratis yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah mengelola aset mereka dengan lebih baik. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan dapat membantu pengguna mengatur inventaris mereka dengan cepat dan mudah. Snipte-it juga memiliki fitur untuk memantau status dan keadaan aset.

Kelebihan Snipe-it

1. Open-Source

Snipe-it adalah sistem manajemen aset open-source, yang berarti Anda dapat mengakses kode sumbernya dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, Anda dapat mengunduh secara cuma-cuma/gratis dan menginstall nya di server Anda.

2. Mudah Digunakan

Snipe-it memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga memungkinkan pengguna untuk mengelola aset mereka dengan cepat dan efisien. Selain itu, Snipe-it berbasis web, sehingga bisa mudah diakses menggunakan laptop, smartphone dan tablet.

3. Pelacakan Aset dengan Barcode/Label

Snipe-it memungkinkan Anda untuk membuat label barcode untuk setiap item aset Anda. Dengan begitu, memantau aset Anda menjadi lebih mudah. Anda juga dapat melakukan inventory aset secara rutin dan secara otomatis mencatat diskrepensi dari aset Anda.

4. Menghitung Nilai Depresiasi

Dengan Snipe-it, Anda dapat dengan mudah mendapatkan laporan depresiasi. Metode depresiasi yang diadopsi oleh Snipe-it adalah straight-line depreciation, yang artinya setiap tahun jumlah penyusutan yang sama dikurangkan dari nilai aset selama masa manfaatnya.

5. Manajemen Lisensi

Snipe-it memungkinkan Anda untuk mengelola lisensi perangkat lunak Anda, yang membantu Anda memastikan bahwa Anda mematuhi peraturan lisensi dan menghindari denda atau biaya yang terkait dengan pelanggaran lisensi.

6. Mudah Import Data Aset

Anda dapat dengan muda mengimport data aset menggunakan csv. Ini tentu sangat membantu terutama jika Anda berhadapan dengan jumlah aset yang banyak. Selain itu, Anda dapat memilih kolom mana saja yang Anda butuhkan.

7. Bisa Digunakan di Banyak Bidang

Snipe-it sekilas seperti manajemen aset untuk perangkat-perangkat IT. Namun faktanya, Snipe-it dapat digunakan untuk banyak bidang termasuk yang sudah kami coba, untuk inventory aset perhotelan. Fitur-fitur seperti accessories, consumables, components, dapat membantu mengkategorisasi aset yang Anda miliki (barang yang tidak mudah bergerak, mudah bergerak, dsb).

8. Asset Maintenance

Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Snipte-it adalah fitur maintenance aset. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengelola jadwal perawatan aset mereka secara efisien dan efektif.

Beberapa fitur utama dari fitur maintenance aset di Snipte-it antara lain:

a. Jadwal perawatan aset

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal perawatan aset dengan mudah. Pengguna dapat menambahkan detail seperti tanggal perawatan, deskripsi tugas, dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas tersebut.

b. Pemeliharaan rutin

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal perawatan rutin untuk aset mereka, seperti perawatan mesin atau perawatan kendaraan. Pengguna dapat menambahkan detail seperti tanggal dan waktu, deskripsi tugas, dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas tersebut.

c. Pelacakan perawatan aset

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak semua perawatan yang dilakukan pada aset mereka. Pengguna dapat melihat riwayat perawatan, siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas, dan apakah tugas tersebut telah selesai atau belum.

Gambar Snipe-it

Demo Snipe-it

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana Snipte-it bekerja, kita dapat mencoba demo yang tersedia di situs web mereka. Anda dapat membuka situs Snipe-it dan login menggunakan username dan password yang demo.

Klik pada link berikut ini: Snipe-IT Asset Management Demo (snipeitapp.com)

Baca juga: Apa Itu Customer Relationship Management