Industri perhotelan adalah salah satu sektor yang menuntut profesionalisme tinggi dan kemampuan adaptasi yang kuat. Dalam dunia yang semakin kompetitif ini, peran ganda atau bekerja dengan multi role telah menjadi topik yang relevan dan menarik untuk dibahas. Sebagai praktisi hotel, saya sendiri berprinsip bahwa multi role sangat penting untuk dilakukan. Tentu ada yang setuju dengan adanya peran multi role di perhotelan, ada yang tidak. Saya tidak akan mendebatkan di artikel blog kali ini.
Dalam artikel blog ini, saya hanya akan menjelaskan mengapa bekerja dengan multi role penting dalam industri perhotelan, manfaat yang dapat dihasilkannya, serta kekurangan dari peran multi role di perhotelan.
Fleksibilitas dalam Menghadapi Tantangan
Dalam industri perhotelan, tantangan dapat muncul kapan saja. Bekerja dengan multi role memungkinkan para profesional untuk lebih fleksibel dalam menghadapi situasi yang berbeda. Ketika ada kekurangan tenaga kerja di satu departemen, karyawan yang memiliki kemampuan multi role dapat dengan mudah beralih ke departemen lain untuk membantu menyelesaikan tugas yang mendesak. Kemampuan ini memastikan operasional hotel tetap berjalan lancar tanpa mengorbankan pelayanan kepada tamu.
Efisiensi dan Produktivitas yang Meningkat
Dengan kemampuan multi role, seorang karyawan dapat mengisi berbagai posisi dalam hotel. Misalnya, seorang staf housekeeping yang juga memiliki keterampilan sebagai waiter F&B, dapat membantu mengurangi waktu respons terhadap permintaan tamu. Dengan bekerja di berbagai posisi, karyawan menjadi lebih terampil dan berpengetahuan luas tentang operasi hotel secara keseluruhan. Hal ini berdampak positif pada efisiensi dan produktivitas, karena karyawan tidak perlu menunggu bantuan dari karyawan lain ketika ada lonjakan pekerjaan di satu departemen.
Peningkatan Pengalaman dan Keterampilan
Bekerja dengan multi role memberikan kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan pengalaman dan keterampilan.
Sebagai contoh, seorang karyawan yang awalnya hanya berfokus pada bagian kebersihan kamar dapat mempelajari keterampilan baru dalam pelayanan makanan dan minuman. Dengan meningkatnya keterampilan, karyawan menjadi lebih bernilai bagi hotel dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan promosi ke posisi manajerial di masa depan.
Memperkuat Kerjasama Tim
Ketika karyawan memiliki pengalaman bekerja di berbagai departemen, mereka akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana setiap bagian saling terkait. Ini membantu dalam memperkuat kerja sama tim antar departemen. Sebagai contoh, staf penerimaan tamu yang juga memiliki pengalaman di departemen keuangan akan lebih mudah berkomunikasi dengan staf keuangan dan memastikan proses pembayaran tamu berjalan dengan baik.
Adaptasi terhadap Perubahan Industri
Industri perhotelan selalu berubah dengan cepat, terutama dalam hal teknologi dan tren pelayanan. Karyawan yang memiliki kemampuan multi role cenderung lebih mudah beradaptasi dengan perubahan ini. Mereka memiliki fleksibilitas mental yang tinggi dan siap untuk belajar hal-hal baru yang mungkin dibutuhkan dalam industri yang terus berkembang.
Kekurangan Multi Role
Meskipun peran multi peran dapat memberikan fleksibilitas dan peluang, penting untuk mempertimbangkan dan mengelola kekurangan-kekurangan di atas agar dapat tetap efektif dan seimbang dalam menjalankan peran-peran tersebut.
1. Kurangnya Fokus
Saat seseorang mengemban banyak peran, bisa saja mereka kesulitan untuk fokus pada tugas-tugas yang paling penting. Jika peran-peran tersebut saling bertentangan atau membutuhkan dedikasi waktu yang besar, kinerja dalam masing-masing peran bisa terganggu.
2. Penyebaran Energi dan Waktu
Memiliki banyak peran berarti harus membagi-bagi energi dan waktu untuk masing-masing peran tersebut. Hal ini bisa menyebabkan seseorang merasa kelelahan dan sulit untuk memberikan performa yang optimal dalam setiap perannya.
3. Penurunan Produktivitas
Beralih antar peran secara terus-menerus dapat mengakibatkan terjadinya jeda mental, sehingga mengurangi produktivitas dalam menyelesaikan tugas-tugas. Fokus yang terpecah dapat menghambat kemajuan yang lebih cepat dalam masing-masing peran.
4. Potensi Konflik Kepentingan
Dalam beberapa kasus, peran yang berbeda dapat memiliki tujuan dan kepentingan yang berbeda. Ini dapat menyebabkan konflik antara peran-peran tersebut dan mempersulit pengambilan keputusan yang tepat.
5. Kesulitan dalam Penyesuaian
Tidak semua orang dapat dengan mudah beralih antara peran-peran yang berbeda. Beberapa orang mungkin mengalami kesulitan dalam menyesuaikan diri dan beradaptasi dengan peran yang berbeda-beda.
6. Kurangnya Spesialisasi
Dalam beberapa situasi, penting bagi seseorang untuk menjadi ahli dalam satu bidang tertentu. Memiliki banyak peran bisa menyebabkan kurangnya waktu dan kesempatan untuk mengembangkan keahlian dan spesialisasi di bidang tersebut.
7. Tingkat Stres yang Tinggi
Menghadapi banyak tanggung jawab dan tuntutan dari berbagai peran dapat menyebabkan tingkat stres yang tinggi. Hal ini dapat berdampak negatif pada kesehatan mental dan fisik seseorang.
8. Kurangnya Waktu untuk Diri Sendiri
Memiliki banyak peran seringkali berarti mengorbankan waktu pribadi dan relasi sosial. Ini bisa membuat seseorang merasa terisolasi atau kehilangan keseimbangan hidup.
Kesimpulan
Bekerja dengan multi role di dunia perhotelan memiliki manfaat yang sangat berharga. Fleksibilitas, efisiensi, peningkatan keterampilan, dan kerja sama tim yang ditingkatkan adalah beberapa di antaranya. Selain itu, karyawan yang memiliki kemampuan multi role lebih siap untuk menghadapi perubahan yang cepat dalam industri perhotelan. Oleh karena itu, bagi para profesional di industri ini, penting untuk mempertimbangkan untuk mengembangkan kemampuan multi role guna meraih kesuksesan dalam karier dan memberikan kontribusi yang berarti bagi kesuksesan hotel tempat mereka bekerja.
Baca juga: Strategi Kelangsungan Bisnis dalam Perhotelan
Passionate Hotelier. Let’s get connected on LinkedIn!
Experienced over 10 years in hotel and serviced-apartment operations. Throughout my career, I have developed a deep understanding of the hospitality industry and the importance of delivering exceptional service to guests. My experience has allowed me to develop a range of skills that are essential in this industry, including managing daily operations, finance, human resources & development, IT, marketing (including digital marketing activities), and handling guest complaints and feedback.
Current Occupation: Executive Assistant Manager at Hotel Ayola Lippo Cikarang
I’m also currently the director of PT. Ifaza Digital Technologies, an IT solutions company dedicated to transforming the world of technology. Our mission is to connect, empower, and inspire the tech industry, elevating its standards and driving excellence. Visit us at https://ifazatechnologies.id.
Lets get in touch! Click https://www.linkedin.com/in/fetrian-amnur/