Pada industri perhotelan, management hotel perlu senantiasa memastikan keberlangsungan bisnis. Salah satu aspek penting dari management hotel adalah menjaga keseimbangan antara kontrol dan kebebasan karyawan atau penerapan check and balance. Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai pentingnya penerapan check and balance dalam management hotel dan bagaimana hal ini dapat diterapkan untuk meningkatkan kinerja hotel.
Apa itu Check and Balance di Management Hotel?
Check and balance adalah prinsip management yang menekankan pada kebutuhan untuk memiliki pengawasan dan kontrol yang tepat untuk mencegah penyalahgunaan kekuasaan dan meningkatkan efektivitas operasional. Dalam konteks management hotel, check and balance merujuk pada kebutuhan untuk memiliki struktur organisasi yang jelas dan sistem pengawasan yang efektif untuk memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab dijalankan dengan baik.
Kenapa Check and Balance Penting dalam Management Hotel?
1. Mencegah Penyalahgunaan Kekuasaan
Dalam industri perhotelan, sering kali terdapat situasi di mana karyawan memiliki kekuasaan yang besar dan tanggung jawab yang besar dalam menjalankan tugas mereka. Tanpa kontrol yang tepat, ada risiko penyalahgunaan kekuasaan dan kepercayaan yang diberikan kepada karyawan. Dengan menerapkan check and balance yang tepat, management hotel dapat memastikan bahwa semua karyawan bertanggung jawab atas tindakan mereka dan tidak menyalahgunakan kekuasaan yang diberikan kepada mereka.
2. Meningkatkan Efektivitas Operasional
Dalam management hotel, setiap departemen memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Dengan check and balance yang tepat, management hotel dapat memastikan bahwa semua departemen bekerja bersama-sama dan tidak ada konflik yang merugikan hotel. Hal ini juga memungkinkan management hotel untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah dengan lebih cepat dan efektif.
3. Meningkatkan Kepuasan Tamu
Check and balance yang efektif dalam management hotel juga dapat meningkatkan kepuasan tamu. Dengan memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab dilakukan dengan baik, management hotel dapat memberikan pelayanan yang berkualitas kepada tamu. Ini dapat meningkatkan citra hotel dan membuat tamu merasa senang dan nyaman selama menginap di hotel.
Bagaimana Cara Menerapkan Check and Balance dalam Management Hotel?
1. Memiliki Struktur Organisasi yang Jelas
Struktur organisasi yang jelas penting dalam menerapkan check and balance dalam management hotel. Dalam struktur organisasi yang jelas, setiap karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas dan ditetapkan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan lebih efektif dan menghindari tumpang tindih tugas.
2. Mengimplementasikan Sistem Pengawasan yang Efektif
Management hotel harus mengimplementasikan sistem pengawasan yang efektif untuk memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab dilakukan dengan baik dan sesuai koridor yang telah ditentukan.
3. Melakukan Evaluasi Kinerja Karyawan Secara Berkala
Evaluasi kinerja karyawan secara berkala sangat penting dalam menerapkan check and balance dalam management hotel. Dalam evaluasi kinerja ini, management hotel dapat mengukur sejauh mana karyawan melakukan tugas dan tanggung jawab mereka dengan baik. Evaluasi kinerja ini dapat membantu management hotel untuk menemukan kekurangan dalam sistem pengawasan dan memperbaikinya untuk meningkatkan kinerja karyawan.
4. Menyediakan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Pelatihan dan pengembangan karyawan sangat penting dalam menerapkan check and balance dalam management hotel. Dengan memberikan pelatihan dan pengembangan yang tepat, management hotel dapat meningkatkan kinerja karyawan dan memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan tugas dan tanggung jawab mereka dengan baik.
5. Menjaga Komunikasi yang Baik antara Departemen
Komunikasi yang baik antara departemen sangat penting dalam menerapkan check and balance dalam management hotel. Dalam komunikasi yang baik, setiap departemen dapat saling berkoordinasi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan hotel. Hal ini dapat memastikan bahwa tidak ada tumpang tindih tugas dan semua departemen bekerja dengan efektif.
Kesimpulan
Dalam industri perhotelan, check and balance sangat penting dalam management hotel. Dengan menerapkan prinsip ini, management hotel dapat mencegah penyalahgunaan kekuasaan, meningkatkan efektivitas operasional, dan meningkatkan kepuasan tamu. Untuk menerapkan check and balance, management hotel harus memiliki struktur organisasi yang jelas, mengimplementasikan sistem pengawasan yang efektif, melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala, menyediakan pelatihan dan pengembangan karyawan, dan menjaga komunikasi yang baik antara departemen.
Passionate Hotelier. Let’s get connected on LinkedIn!
Experienced over 10 years in hotel and serviced-apartment operations. Throughout my career, I have developed a deep understanding of the hospitality industry and the importance of delivering exceptional service to guests. My experience has allowed me to develop a range of skills that are essential in this industry, including managing daily operations, finance, human resources & development, IT, marketing (including digital marketing activities), and handling guest complaints and feedback.
Current Occupation: Executive Assistant Manager at Hotel Ayola Lippo Cikarang
I’m also currently the director of PT. Ifaza Digital Technologies, an hospitality consulting, management, and certifications company dedicated to transforming the world of hospitality. Our mission is to connect, empower, and inspire the hospitality industry, elevating its standards and driving excellence.
Lets get in touch! Click https://www.linkedin.com/in/fetrian-amnur/